議事録をAIに自動でまとめさせる方法

会議1時間。そのあと議事録づくりでまた30分。この二度手間の構造、もう終わりにできます。

録音(またはビデオ会議)を回しておくだけで、AIが要約・決定事項・タスクリストまで自動でまとめてくれます。

状況(ビデオ vs 対面)で方法が違うので、順番に見せます。👇

まず、あなたの会議はどのタイプ?

方法を決めればツールが決まります。

会議が主にビデオなら上、対面なら下。それぞれ実践方法を見ましょう。👇

💻 ビデオ会議 —「ボットが代わりに参加」

Zoom・Teams・Google MeetにAIノートボットを付けると、会議に参加して自動で記録します。

• Otter / Fireflies — 会議に自動入室 → リアルタイム文字起こし → 終了後に要約・タスクを整理
• 内蔵AI — Teams・Google Meet・Zoomも独自のAI要約機能を提供(有料プラン)

💡「誰が・何を・いつまでに」のアクションアイテムを自動で抜き出します。

対面会議なら? もっと簡単です。👇

🎙️ 対面会議 —「録音 → 貼り付け」

一番簡単な2ステップです。

1. スマホの録音アプリ(またはCLOVA Noteなどの文字起こしアプリ)で会議を録音・文字起こし
2. そのテキストをChatGPT・Geminiに入れて、こう頼みます:

以下は会議の文字起こしです。次の形式でまとめて:
1. 要点まとめ3行
2. 決定事項
3. タスクリスト(担当者・締め切りを含め、表で)
4. 次回会議の議題

💡 文字起こしアプリは対面会議で特に便利です(CLOVA Noteは日本語・韓国語に強い)。

では結果を「すぐ共有できる」形に整えるコツ。👇

共有用に整える一言

まとめた議事録をそのままチームに流す前に、もう一行:

• 「これをチーム共有用のメールに変えて」
• 「タスクだけ別の表に抜き出して」
• 「英語でもまとめて」(海外チーム用)

ここまでで議事録の作業が丸ごと消えます。ただし一つだけ注意を。👇

使う前に、必ず確認2つ

便利ですが、デリケートな領域です。

1. 録音の同意 — 参加者に事前に知らせて同意を得ましょう。(マナーであり規定)
2. 機密会議 — 外部のAIサービスに上げてよい内容か確認。デリケートなら社内ツールだけ。

この2つを守れば、安全に時間を節約できます。

🗂️ 会議のタイプ別に、こう整理させましょう

同じ文字起こしでも、会議の性格に合わせて整理すると、ぐっと使えるものになります。

コツ:上の項目をそのままプロンプトに貼って「この形式で表を作って」と頼めばOKです。チームが毎回、同じ様式で議事録を受け取れます。

よくある質問

Q. 日本語の会議も大丈夫? はい。日本語に強い文字起こしツールを選んで。

Q. 無料でできる? ChatGPTや多くの文字起こしアプリは無料で開始可。ビデオのノートボットはたいてい有料。

Q. 方言・専門用語も? おおむね認識しますが、固有名詞・数字はチェック推奨。

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